公司为员工调入档案有什么意义? – 110法律咨询网

经济与法

公司为员工调入档案有什么意义? – 110法律咨询网。问:我们公司既有本地人,也有外地人。并且都要求要调档案。本地人的档案调起来还容易点,外地人的档案有时要用几个有的时间才能调过来。我也发现有许多公司甚至连本地员工的档案也不要求调入。请问,调入员工档案到底对公司有什么意义?如果我们不调入外地人员的档案可以吗?政府是否有明文规定,用人单位必须调动职工的档案呢?
答:一、调入员工档案对公司的主要意义在于:⑴可以了解和掌握员工的历史,免得在录用员工时,被其表象所蒙蔽。因为档案中记载了员工的主要经历及受到的重大奖惩;⑵对员工本人来说,档案很重要,公司调入它有利于约束员工规矩地工作并按正常程序调离公司,预防员工给公司造成损失后不辞而别事件的发生;⑶当需要为员工对外开证明时,经常要查阅档案,以档案中的记载作为依据;⑷为员工办理社会保险手续时,有时要用到档案。
二、外地员工的档案完全可以不调入。
三、政府有规定,用人单位招用本地员工应当调入档案。

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